Все просто. Нужно найти причину блокировки и устранить ее.
Таких причин не так уж много:
1. Не уплачен налог.
В этом случае на счете «замораживается» сумма налога. Сверх этой суммы деньгами на счете можно пользоваться. Как правило, разблокируется счет самостоятельно – налоговая списывает нужную ей сумму и работа счета восстанавливается.
Допустим, не оплачено 100 рублей налога – сначала налоговая отправляет во все (!) банки, где у организации открыты счета, требование «заморозить» 100 рублей (если у вас три расчетника, то на каждом (!) из них «заморозится» 100 рублей),затем в тот банк, где у организации открыт самый первый из счетов отправляется второе требование (называется инкассовое поручение) – о списание 100 рублей. Банк списывает 100 рублей и через день-два все банки получают разрешение налоговой «разморозить» 100 рублей.
2. Не сдана отчетность.
Тут получается, что налоговая не знает сколько организация должна оплатить налога и на всякий случай блокирует счет полностью. Тогда нужно узнать у бухгалтера – все ли положенные отчеты сданы? Если да, то нужно звонить в налоговую (на требовании всегда указан исполнитель и его телефон) и узнавать: какой еще отчет они ждут?
3. Не отправлена квитанция о получении документов от налоговой.
Если организация сдает отчеты по интернету, то при поступлении от налоговой требований, она обязана отправить в течение 6 дней квитанцию о приеме этого требования, иначе счет будет заблокирован.
4. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
Примечание:
— бывает, что налог оплатили / отчет или квитанцию отправили, а счет все равно заблокирован – в этом случает нужно звонить или ехать в налоговую (взяв с собой платежки или сданный отчет) и выяснять в чем же дело?
— если организация все проверила и у нее все в порядке, то нужно обращаться в налоговую и узнавать причину блокировки
— не пользуйтесь услугами «помощников» по разблокировке счетов: это штатная ситуация в работе организации и среднестатистический главбух должен уметь с ней справляться самостоятельно (в зависимости от причин – в течении 1-5 дней)
Некоторые детали и нюансы:
- Если Вы НЕ пользуетесь старым счетом, но при этом его НЕ закрыли, то может возникнуть ситуация, когда инкассо будет вечно висеть на старом и пустом расчетном счете, а все остальные счета будут заморожены на сумму неуплаченного налога.
- Иногда (такое случается, хотя и редко) в базу данных налоговой закрадывается ошибка и налоговая ждет отчеты, которые организация не должна предоставлять. Например, организация перешла на УСН, а в базе данных налоговой это не отразилось, налоговая ждет декларацию по НДС, а организация ее уже и не должна сдавать. Не дождавшись декларацию, налоговая блокирует счет.